Fakturownia świetnie radzi sobie z fakturami dla pojedynczej firmy - ale tam się kończy. Dla biura rachunkowego brakuje w niej wsparcia wielu firm (jeden klient = osobne konto), podziału uprawnień dla zespołu i walidacji PRZED JPK. Bez KSeFu zaprojektowane od początku dla biur z wieloma klientami.
Sprawdź sam - 30 dni za darmoBez karty kredytowej. Bez instalacji. Działa w przeglądarce.
Biuro z 25 firmami - jeden login, wszystkie dane w jednym miejscu. W Fakturowni każdy klient to osobne konto z osobnym hasłem.
Zaproś księgowych do zespołu, przypisz każdemu jego firmy. Anna widzi tylko swoje 5 firm. W Fakturowni - funkcja nie istnieje.
Walidator wykrywa wszystkie błędy techniczne (NIP, kwoty, duplikaty) przed wysłaniem do MF. Fakturownia tej funkcji nie ma.
Konkretne różnice które wpływają na pracę biura.
| Funkcja | Bez KSeFu | Fakturownia |
|---|---|---|
| Wiele firm w jednym koncie | tylko 1 firma na konto | |
| Księgowy widzi tylko swoje firmy | ||
| Zapraszanie zespołu (email + bezpieczny link) | ||
| Walidacja PRZED wysłaniem JPK do US | ||
| Wykrywanie duplikatów (też podobnych - różne źródła tej samej faktury) | ||
| Dane firmy po NIP - liczba źródeł | 5 rejestrów | 1 rejestr |
| Aktualizacja danych firmy z rejestrów (1 kliknięcie) | ||
| KSeF 2.0 - natywne wsparcie | podstawowe | |
| Wystawianie faktur FA(2)/(3) → KSeF (cykliczne, korekty, zaliczki) | ||
| Wystawianie + księgowanie + JPK w jednym koncie | tylko wystawianie | |
| Typy JPK (V7M/V7K, FA, PKPIR, EWP, JPK_CIT, WB/MAG/FA_RR) | 10 struktur | tylko V7M |
| GTU + adnotacje (MPP/TP/MK/SF) automatycznie | ||
| Eksport do Symfonia / Optima / Excel | 4 formaty | tylko PDF/XML |
| Tokeny KSeF szyfrowane w bazie | brak danych | |
| KPiR / ryczałt + podatki PIT/VAT + ZUS DRA | ||
| Pełna księga handlowa (KH): CIT-8, e-SF | ||
| Kadry i płace (PIT-11/4R, PPK, ZUS RCA/RSA) | ||
| Magazyn, produkcja (BOM), serwis, bank, CRM, rozrachunki | ||
| Działa na telefonie i tablecie | ||
| Cena za biuro 25 firm | 329 zł / 25 firm | 25 × ~99 zł = ~2475 zł |
Porównanie na podstawie publicznie dostępnych specyfikacji fakturownia.pl z maja 2026. Cennik orientacyjny - sprawdź aktualne stawki na fakturownia.pl.
Ceny netto, miesięcznie.
Fakturownia projektowana była dla pojedynczej firmy - każde konto = jeden NIP. Biuro z 25 klientami = 25 osobnych kont z osobnymi hasłami, osobnymi rozliczeniami. Brak podziału uprawnień dla zespołu, brak widoku zbiorczego, brak zarządzania pracownikami. Wiele firm w jednym koncie to nasz fundament od pierwszego dnia.
Tak. Fakturownia ma eksport CSV (Menu → Faktury → Eksport). W Bez KSeFu wczytasz CSV jednym kliknięciem. Plus dla VATowców KSeF synchronizacja automatycznie pobiera historyczne faktury z MF (4 miesiące w planie Bezpłatnym, 12 w okresie próbnym). Migracja jednej firmy: ~15 minut.
Tak. Wystawiasz faktury w schemie FA(2)/FA(3) i wysyłasz je prosto do KSeF - z kreatorem pozycji, fakturami cyklicznymi, korektami, zaliczkowymi i wielojęzycznymi, własnym wyglądem (szablony + logo) i PDF. To samo narzędzie od razu je księguje (KPiR/księgi), liczy JPK i podatki - bez przepisywania między systemami.
Od 1.04.2026 wszystkie faktury między firmami trafiają obowiązkowo do KSeF. W Bez KSeFu wystawiasz fakturę i wysyłasz ją do KSeF jednym przyciskiem, a system równocześnie ją księguje i ujmuje w JPK - więc nie potrzebujesz osobnego narzędzia tylko do wystawiania. Fakturownia robi samo wystawianie; u nas masz wystawianie + księgowość + podatki w jednym.
Algorytm wykrywający duplikaty NIE wymagający identycznego numeru faktury. Sprawdza: ten sam NIP sprzedawcy + ta sama kwota brutto + data w ±1 dzień + różne źródła (np. KSeF + ręczne wprowadzenie). To typowy scenariusz po wejściu KSeF: faktura wpada z systemu MF i równocześnie księgowa wprowadza ją ręcznie z PDF/email. Bez tego mechanizmu - duplikat w JPK = kara MF 500 zł.
Sprawdź jak Bez KSeFu wypada na tle pozostałych systemów + zobacz pełny cennik.
Migracja z Fakturownia: eksport faktur do CSV, import do Bez KSeFu, gotowe. Bez karty kredytowej. Anuluj w każdej chwili.
Załóż konto za darmo