Fakturownia to bardzo dobry program do wystawiania faktur - i na fakturach się kończy. Dla biura rachunkowego to tylko początek pracy: potrzebujesz jeszcze księgowania, JPK z walidacją, podatków, ZUS i podziału uprawnień dla zespołu. Bez KSeFu robi to wszystko w jednym koncie - w cenie, w której u innych masz samo fakturowanie.
Sprawdź sam - 30 dni za darmoBez karty kredytowej. Bez instalacji. Działa w przeglądarce.
Biuro z 25 firmami - jeden login, widok zamknięć wszystkich firm w jednej tabeli i zbiorczy JPK. W Fakturowni wiele firm wymaga droższych planów (Standard: 3 firmy, Pro: więcej), a widoku zamknięć biura nie znajdziesz.
Zaproś księgowych do zespołu, przypisz każdemu jego firmy. Anna widzi tylko swoje 5 firm - i nic poza nimi. W Fakturowni uprawnienia nadaje się per dział, bez widoku biura.
Walidator sprawdza fakturę merytorycznie (sumy kontrolne NIP, kwoty, duplikaty - także „podobne") zanim plik trafi do MF. W publicznej specyfikacji Fakturowni znajdziesz walidację schematu, nie merytorykę.
Konkretne różnice które wpływają na pracę biura.
| Funkcja | Bez KSeFu | Fakturownia |
|---|---|---|
| Wiele firm w jednym koncie | bez limitu, w cenie planu | od planu Standard (3 firmy) |
| Księgowy widzi tylko swoje firmy | uprawnienia per dział | |
| Zapraszanie zespołu (email + bezpieczny link) | podstawowe | |
| Walidacja PRZED wysłaniem JPK do US | merytoryczna + schemat | tylko schemat |
| Wykrywanie duplikatów (też podobnych - różne źródła tej samej faktury) | ||
| Dane firmy po NIP - liczba źródeł | 5 rejestrów | 1 rejestr |
| Aktualizacja danych firmy z rejestrów (1 kliknięcie) | częściowo (GUS) | |
| KSeF 2.0 - natywne wsparcie | podstawowe | |
| Wystawianie faktur FA(2)/(3) → KSeF (cykliczne, korekty, zaliczki) | ||
| Wystawianie + księgowanie + JPK w jednym koncie | tylko wystawianie | |
| Typy JPK (V7M/V7K, FA, PKPIR, EWP, JPK_CIT, WB/MAG/FA_RR) | 10 struktur | podstawowe (V7) |
| GTU + adnotacje (MPP/TP/MK/SF) automatycznie | ręcznie | |
| Eksport do Symfonia / Optima / Excel | 4 formaty | tylko PDF/XML |
| Tokeny KSeF szyfrowane w bazie | brak danych | |
| KPiR / ryczałt + podatki PIT/VAT + ZUS DRA | ||
| Pełna księga handlowa (KH): CIT-8, e-SF | ||
| Kadry i płace (PIT-11/4R, PPK, ZUS RCA/RSA) | ||
| Magazyn, produkcja (BOM), serwis, bank, CRM, rozrachunki | tylko magazyn i płatności | |
| Działa na telefonie i tablecie | ||
| Cena za biuro 25 firm | 329 zł / 25 firm - pełna księgowość | plan Pro - samo fakturowanie |
Porównanie na podstawie publicznie dostępnej dokumentacji i cennika fakturownia.pl (stan: lipiec 2026). Fakturownia obsługuje wiele firm w planach Standard/Pro - porównanie dotyczy zakresu funkcji, nie samej liczby firm. Przed decyzją sprawdź aktualną ofertę.
Ceny netto, miesięcznie.
Fakturownia to narzędzie do wystawiania faktur - wiele firm obsłużysz w niej od planu Standard, ale na fakturach się kończy. Biuro potrzebuje dalej: księgowania, JPK z walidacją, podatków, ZUS, zamknięć miesiąca i podziału uprawnień per firma. U nas to wszystko jest w jednym koncie i w jednej cenie - z widokiem zamknięć wszystkich klientów w jednej tabeli.
Tak. Fakturownia ma eksport CSV (Menu → Faktury → Eksport). W Bez KSeFu wczytasz CSV jednym kliknięciem. Plus dla VATowców KSeF synchronizacja automatycznie pobiera historyczne faktury z MF (4 miesiące w planie Bezpłatnym, 12 w okresie próbnym). Migracja jednej firmy: ~15 minut.
Tak. Wystawiasz faktury w schemie FA(2)/FA(3) i wysyłasz je prosto do KSeF - z kreatorem pozycji, fakturami cyklicznymi, korektami, zaliczkowymi i wielojęzycznymi, własnym wyglądem (szablony + logo) i PDF. To samo narzędzie od razu je księguje (KPiR/księgi), liczy JPK i podatki - bez przepisywania między systemami.
Od 2026 r. faktury między firmami trafiają obowiązkowo do KSeF (najwięksi od 1.02, pozostali czynni podatnicy VAT od 1.04, najmniejsze firmy od 2027). W Bez KSeFu wystawiasz fakturę i wysyłasz ją do KSeF jednym przyciskiem, a system równocześnie ją księguje i ujmuje w JPK - więc nie potrzebujesz osobnego narzędzia tylko do wystawiania. Fakturownia robi samo wystawianie; u nas masz wystawianie + księgowość + podatki w jednym.
Algorytm wykrywający duplikaty NIE wymagający identycznego numeru faktury. Sprawdza: ten sam NIP sprzedawcy + ta sama kwota brutto + data w ±1 dzień + różne źródła (np. KSeF + ręczne wprowadzenie). To typowy scenariusz po wejściu KSeF: faktura wpada z systemu MF i równocześnie księgowa wprowadza ją ręcznie z PDF/email. Bez tego mechanizmu - duplikat w JPK = kara MF 500 zł.
Sprawdź jak Bez KSeFu wypada na tle pozostałych systemów + zobacz pełny cennik.
Migracja z Fakturownia: eksport faktur do CSV, import do Bez KSeFu, gotowe. Bez karty kredytowej. Anuluj w każdej chwili.
Załóż konto za darmo