wfirma to dobre narzędzie dla pojedynczej działalności jednoosobowej. Ale dla biura rachunkowego z wieloma klientami brakuje w niej kluczowych funkcji: podział uprawnień per firma jest tylko w drogim planie firmowym, walidacja PRZED wysłaniem JPK nie istnieje, a cennik biurowy szybko rośnie wraz z liczbą firm. Bez KSeFu daje to wszystko w cenie startowej.
Sprawdź sam - 30 dni za darmoBez karty kredytowej. Bez instalacji. Działa w przeglądarce.
Anna obsługuje swoje 5 firm, Jan swoje 5. Każdy księgowy widzi TYLKO przypisane firmy. W wfirma - tylko w drogim planie firmowym.
Walidator 2-poziomowy wykrywa wszystkie błędy techniczne (NIP, kwoty, daty, duplikaty) zanim wyślesz JPK. wfirma sprawdza dopiero po wysyłce.
Płacisz tylko za firmy w obsłudze. Im więcej firm - tym taniej za każdą (od 29 do 9 zł / firma). Bez ukrytych dodatkowych opłat.
Konkretne różnice które wpływają na pracę biura.
| Funkcja | Bez KSeFu | wfirma |
|---|---|---|
| Wiele firm w jednym koncie | tylko w planie biurowym | |
| Księgowy widzi tylko swoje firmy | tylko w drogim planie firmowym | |
| Nieograniczona liczba księgowych w zespole | limit zależny od planu | |
| Walidacja PRZED wysłaniem JPK do US | ||
| Wykrywanie duplikatów (też podobnych - różne źródła tej samej faktury) | podstawowe | |
| Dane firmy po NIP - liczba źródeł | 5 rejestrów | 2-3 rejestry |
| Aktualizacja danych firmy z rejestrów (1 kliknięcie) | ||
| KSeF 2.0 - natywne wsparcie | ||
| Typy JPK - V7M/V7K, FA, PKPIR, EWP, JPK_CIT, WB/MAG/FA_RR | 10 struktur | |
| Wystawianie faktur FA(2)/(3) → KSeF (cykliczne, korekty, zaliczki) | ||
| KPiR / ryczałt / karta + podatki PIT/VAT + ZUS DRA | ||
| Pełna księga handlowa (KH): CIT-8, e-SF | ||
| Kadry i płace (PIT-11/4R, PPK, ZUS RCA/RSA), magazyn, bank, CRM | ||
| Eksport do Symfonia / Optima / Excel | 4 formaty | podstawowy CSV |
| Tokeny KSeF szyfrowane w bazie | brak danych | |
| Aktualizacje natychmiast (bez ręcznego odświeżania) | ||
| Działa na telefonie i tablecie | ||
| Polskie serwery (UE) |
Porównanie na podstawie publicznie dostępnych specyfikacji wfirma.pl z maja 2026. Cennik orientacyjny - sprawdź aktualne stawki na wfirma.pl. „Podstawowe" - obsługa elementarna bez konfiguracji.
Ceny netto, miesięcznie.
Nie. W wfirma eksportujesz faktury do CSV (Menu → Eksport → CSV). W Bez KSeFu importujesz je w 1 kliku. Czas migracji jednej firmy: ~10 minut. Plus synchronizacja KSeF od razu po dodaniu firmy automatycznie pobiera historyczne faktury z systemu MF.
Nie. Bez KSeFu importuje wszystkie historyczne faktury z eksportu CSV. Plus dla VATowców - KSeF synchronizacja od razu pobiera ostatnie 4 miesiące faktur z systemu MF (do 12 miesięcy w okresie próbnym). Nic nie tracisz.
Tak - pełna KPiR z auto-dekretacją faktur prosto z KSeF, a także ryczałt (ewidencja przychodów) i karta podatkowa. Do tego podatki PIT/VAT, JPK_V7, środki trwałe i rozliczanie samochodów. Dla spółek prowadzimy też pełną księgę handlową (CIT-8, e-SF). KPiR jest już w pakiecie Basic.
Mamy pełne kadry i płace: lista płac (silnik 2026), umowy o pracę/zlecenie/dzieło, urlopy i nieobecności, PIT-11 i PIT-4R, PPK, oraz ZUS DRA/RCA/RSA (plik KEDU). W pakiecie Firma jest to w cenie; do pakietu Basic można dokupić sam moduł Płace (+19 zł). Razem z magazynem, produkcją i bankiem - wszystko taniej niż w wFirmie.
Tak, technicznie. Niektóre biura testują nas na 2-3 firmach przed pełną migracją. Synchronizacja KSeF nie koliduje (oba systemy pobierają z MF). Ale po okresie próbnym rekomendujemy decyzję - utrzymywanie 2 systemów to dodatkowy koszt i ryzyko niespójności.
Sprawdź jak Bez KSeFu wypada na tle pozostałych systemów + zobacz pełny cennik.
Migracja z wfirma: eksport faktur do CSV, import do Bez KSeFu, gotowe. Bez karty kredytowej. Anuluj w każdej chwili.
Załóż konto za darmo